התנהלות עסקית, מקצועית ומסודרת היא חלק מהמשוואה של הצלחה, במיוחד אם עוסקים בתחומים שנוגעים לתרבות ופנאי. מכאן שגם אם אתם טובים בכל מה שנוגע למסביב, טוב להכיר אמצעים דיגיטליים שמסייעים לייעל, לסדר ולהקל מגוון פעולות. אחד מהכלים היותר יעילים בתחום נוגע לחשבונית אונליין של Icount. מוזמנים להבין מה בדיוק המערכת כוללת, כיצד בדיוק היא מסייעת ואף כיצד ניתן להפיק ממנה את המיטב, כך שאתם תוכלו להתעסק בעסק שלכם ובמקביל לחוש בשליטה מלאה.
נעים להכיר ויותר נעים לחסוך כסף – חשבונית אונליין!
אם אתם עוסקים בתחום התרבות והפנאי, נראה שכבר שמעתם מלא מעט עסקים על התנהלות נוחה דרך חשבונית אונליין. אז על מה מדובר ולמה רבים מנצלים זאת? ובכן היתרונות של חשבונית אונליין רבים ומגוונים. ראשית מדובר בשליחה שסה"כ מצריכה לחיצת כפתור ועל קבלה שמגיעה בתוך כמה שניות. כמו כן, שימוש בחשבונית אונליין חוסכת כוח עבודה ומונעת אי הבנות. כך למשל גם אם לקוח מבקש העתק, אין צורך לדבר עם רואה החשבון ואין צורך לגשת שוב לדואר. במקביל, המעקב מאוד נוח, וזאת בזכות היסטוריית הפעולות שמתקיימת באופן אוטומטי. באמצעות ההיסטוריה ניתן לדעת מה נשלח למי, באיזה תאריך ואף האם הנמען קיבל את החשבונית.
רווח דו כיווני – אינטרס שלכם ושל הלקוחות
מעבר לעובדה שהלקוחות מאד מתרשמים מההתנהלות המקצועית, ומעבר לעובדה שהלקוחות מקבלים את החשבונית במהירות האפשרית, אין לשכוח ששליחה מקוונת מובילה לתשלום מידי מצד הלקוח, כלומר הרווח הוא דו כיווני. כמו כן, ראוי להבין שכל חשבונית מגובה בחתימה דיגיטלית. עובדה זו מסייעת ללקוח בעת דיווח המע"מ – מאפשרת להיחשב כחשבונית מקור. מעבר לסדר, לקיצור הזמנים ולהתייעלות תהליך הגבייה, גם יש לקחת בחשבון שהכול נשמר באופן מסודר לאורך שנים, אם כי כמובן שתלוי באיזו מערכת בוחרים. מכאן שניתן להיות רגועים שגם אם בעוד 5 שנים יצוץ צורך במציאת חשבונית מסוימת, התהליך יתגלה כמהיר ויעיל, ואילו החשבונית תימצא במצב חדש (בעולם הדיגיטלי אין מקום לקרע, או לדהיית צבע).
ערך מוסף!
אוהבים את העצים, את איכות הסביבה ובאופן כללי מתחברים לחשיבה ירוקה? ובכן גם אם אתם פחות אנשים של "אמא אדמה", עדיין טוב לדעת שמונעים שימוש מיותר בנייר, ואף טוב לדעת שבכול פעם שאתם מודיעים ללקוחות שתישלח אליהם חשבונית דיגיטלית, הם גם שמחים על כך. מדוע? כי זה אומר שההתנהלות שלהם מול מנהל החשבונות תהיה יותר נוחה, עובדה שמזכה את העסק שלכם בנקודות זכות.
מערך כלים מינימלי שמזניק באופן מקסימלי
אם מתחברים לנוחות, לחיסכון, ליעילות, לאמינות שהשירות מעניק ולשאר היתרונות הנוספים שכרוכים בחשבונית און ליין, מוזמנים לדעת שניתן לקחת את כל הטוב הזה ולמנף אותו בצורה משמעותית. כל שצריך לעשות זה לבחון מספר כלים דיגיטליים נוספים. כמו מה? כמו שירותי סליקת אשראי, שירותי ניהול הוצאות, שירות ניהול מלאי, שירותי ניהול פרויקטים, שירותי ניהול לקוחות (באמצעות מערכת CRM שבין היתר מתממשקת להנהלת חשבונות) וכדומה. הרעיון הוא שכל עסק צריך למצוא את מערך הכלים המינימלי שמזניק את יעילות העסק באופן מקסימלי, ושבאותה נשימה מקצר את זמן ההתעסקות ומונע טעויות אנוש. אם רק בוחרים בכך, מהר מאוד מגלים שאין צורך להיות מתכנתי מחשבים, אלא רק להשקיע 5 דקות בהבנת המערכת. כל עוד בוחרים במערכת חכמה ואינטואיטיבית לשימוש, מבינים שהיא הרבה יותר נוחה ומזמינה מכל חשבונית שמצריכה פנקס, עט ומעטפה – הגיע הזמן להתקדם ולהרוויח מכך!
